一、本次會議開會通知及議程已於民國一○九年五月十一日(109)翰林基字第0991號開會通知函通知全體董事。
二、一○九年度第一季本會推動項目:
(一)經教育部及台南地方法院核准，本會於民國109年3月24日完成捐助章程變更暨會址遷移程序，並更新法人登記證書。
(二)翰林清寒助學金暨急難救助金申請，核發金額共2,396,000元，受惠學生共645位。其中，學校件571位，金額為2,157,000元，社福件74位，金額為239,000元；急難申請部分，計2位學生申請，核發金額為16,000元。
(三)本會「教育無限‧未來之星」線上公益課輔班，自108年度起迄今，完成台南市北區、永康區、歸仁區、高雄岡山區及前鎮區等5間教室之課輔系統導入，共有43位國一至國三學生參與線上遠距課輔，3位高雄師範大學師培生擔任線上教練，每周提供英數輔導共25個班次，學生成績均有所提升。
(四)出版翰林文教會訊，每三個月發行一次，依業務需求配量發行，至今出版至第三十三期。第32主題為從設計到輸出，聚焦翰林出版從美編到印刷製程的活動報導，並帶入環保議題，計發行14,940本；第33期主題為國際議題與時事導讀，由翰林研習會講師林彥佑提供其國際議題導讀學習單，結合非營利組織國際救援報導，計發行13,853本。
(五)協助小中高師資十二年國教課程訓練，辦理教師研習會，並彙整108年研習報告，計980場次。